协会共由秘书处、组织部、宣传部、新闻部、技术部、督察部、财务部七个部门和八个小组组成。
各部门的职能：
秘书部：负责协助书馆老师的工作，各类事务的管理和各类文书材料的整理。
组织部：负责协调、监督各部门各分会的工作，按总会要求组织各种活动。
技术部：主要负责各个楼层选座机的修理与检查。
财务部：负责各种活动和事务的财务，并定期做好清点工作。
宣传部：负责协会的宣传工作，通过宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
新闻部：负责对协会的各种活动及重要会议进行准确及时无误地报道，做好每次活动的照相工作，将每次活动的照片做好收集及保存整理工作。