各学院：

图像信息采集主要用于学历学位证书制作，为教育部学历电子注册和学位授予信息备案提供电子图像。根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，毕业研究生必须参加图像信息采集。为顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

预计于2025年毕业的博士、硕士研究生均需参加本次采集。往年已经参加过图像信息采集的学生，可登录学信网查看学历照片，如已有照片请勿再次采集。

二、采集方式

本次图像信息采集工作采取现场采集方式进行。学生须提前两天登录学信网获取本人采集码，凭采集码进行图像信息采集，采集码获取方式见附件1。本次采集严格按照“一人一码一刷一照”原则，不出示采集码不予拍摄。

特别提示：保存采集码应长按二维码并选择保存，不要选择截图方式（有可能导致无法识别读取）。

三、采集时间、地点

1.四平校区

时间：2024年6月1日17:00-18:30

地点：体育馆一楼（第一组）

2.长春校区

时间：2024年6月5日14:40-15:30

地点：文体馆

四、收费标准

采集费用为25元/人，现场直接扫码缴费，不收取现金。

五、采集要求

1.着装规范。着装要干净整洁，穿着带领上衣，避开接近肤色以及蓝色等接近拍摄背景色的服装，免冠，不佩戴头饰、项链、耳环、耳钉、鼻环、唇钉等。不擦油脂性强的护肤品，不化浓妆，头发需保持本来颜色（不得出现红、绿、紫等特殊颜色），不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。具体拍摄要求参考附件2。

2.遵守秩序。学生应有序进入采集场地排队等候，现场不要大声喧哗、不要插队，采集完成后，尽快离开现场。

3.由于场地因素，四平校区图像采集时须穿运动鞋。

六、注意事项

学生应于拍摄后40天左右登录学信网校对照片信息，若因不校对或不及时校对导致的相关问题由学生本人负责。

为提高后续照片收集整理工作效率，请各学院积极组织2025届毕业研究生参加本次集中采集。确因特殊原因无法参加的，学生自行联系当地新华社分社进行补拍，部分新华社分社联系方式详见附件3。补拍时填写学校代码为10203，邮寄照片收件人为学生本人（在长春分社进行补拍的学生可以不办理邮寄，向工作人员说明情况可由新华社随学校集中采集的照片一并寄送）。补拍照片（含纸质版和电子版）提交时间另行通知。

如因个人原因未参加集中采集且未按时补拍而导致毕业信息和学位信息无法注册等问题的，责任自负。

研究生院

2024年5月23日