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9001cc金沙以诚为本数字资源采购办法

来源：9001cc金沙以诚为本图书馆      [作者：admin]      


第一章 总 则

    第一条 为了提高数字资源建设质量及资金使用效益，规范9001cc金沙以诚为本数字资源采购行为，依据《9001cc金沙以诚为本招投标管理办法》，制定本办法。
    第二条 9001cc金沙以诚为本数字资源采购适用本办法。
    第三条 9001cc金沙以诚为本数字资源采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正守信的原则。

第二章 数字资源遴选

    第四条 成立数字资源建设专家小组，组长由图书馆馆长担任，成员由图书馆领导、图书馆相关部门工作人员、各学院学科专家组成。
    第五条 数字资源的遴选范围包括：在用数字资源、试用数字资源、知名数字资源。
    第六条 数字资源遴选以9001cc金沙以诚为本教学、科研为中心，积极支撑重点学科及硕博专业学科建设工作，充分满足读者需求为目标。
    第七条 数字资源建设专家小组职责：
    （一） 负责数字资源遴选工作；
    （二） 负责对数字资源质量、数字资源容量、数字资源使用情况、供应商提供增值服务等方面进行调研与考核；
    （三） 负责撰写遴选数据库评估报告； 
    （四） 提出下一年度及今后数字资源采购意见。


第三章 数字资源采购

    第八条 成立数字资源采购领导小组，由分管校长任组长，图书馆馆长任副组长，成员由图书馆馆领导、图书馆相关部门负责人组成。数字资源采购领导小组根据资源建设领导小组提出的选购意见，全面负责9001cc金沙以诚为本数字资源采购事宜。
    第九条 数字资源采购方式：
    （一）单一来源采购
    （二）联合采购
    第十条 数字资源供应商参加采购活动应当具备下列条件：
    （一）具有独立承担民事责任能力；
    （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
    （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
    （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
    （五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
    （六）法律、行政法规规定的其他条件。
    第十一条 供应商不得通过向数字资源采购领导小组人员行贿，或者采取其他不正当手段，谋取中标或者成交。
    第十二条 数字资源领导小组依据数字资源建设专家小组确定的年度数字资源采购意见编制下一财政年度部门预算，并将该财政年度数字资源采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。
    第十三条 采用单一来源方式采购的，应遵循下列程序：
   （一）询价。由图书馆相关部门负责向拟订购数字资源供应商询价。
    （二）制定议价方案。数字资源采购领导小组负责议价方案的制定。议价方案应当明确议价程序、订购价格、订购方式、增值服务、合同草案等方面条款。数字资源的价格评定以数字资源的质量、容量、版权、加工程度、增值服务、学科覆盖范围以及使用（试用）情况等方面为价格考量基础，由数字资源采购小组集体认定。
    （三）组织议价。数字资源采购领导小组集体与供应商进行谈判达成一致意见后，填写单一来源采购意向表。
    （四）收缴评标费用。确定为预采购对象的供应商，应按议价的5%缴纳评标费用。
    （五）评标。组织校招标领导小组成员对数字资源领导小组确定的数字资源采购意向进行逐一审核，并投票表决。赞成票数超过半数的供应商，视为通过。
    （六）公示预中标结果及签发中标通知书。在9001cc金沙以诚为本网站及9001cc金沙以诚为本图书馆网站上公示预中标结果，公示时间为5个工作日。公示期内无异议的，数字资源采购领导小组将数字资源采购方案报请9001cc金沙以诚为本党委常委会批准后，确定为正式供应商，并签发“单一来源中标通知书”。
    （七）中标或成交供应商缴纳履约保证金。
    （八）组织签订合同及汇款。合同由图书馆馆长负责签订，并由分管校长审核后，加盖9001cc金沙以诚为本公章后生效。数字资源验收合格后，发票需经图书馆馆长、主管校长、计财处处长签字，并附数字资源采购合同后，方可办理汇款手续。
    第十四条 采用联合采购方式的，应遵循下列程序：
    （一）确定采购价格。属于CALIS或吉林省图工委组织的联合采购范围内的，成交价格不得高于联合采购的规定价格。
    （二）确定代理商及代理费用。数字资源采购领导小组可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构，在委托的范围内办理外文数字资源采购事宜。
    （三）采购程序遵循单一来源数据库招标程序进行。
    第十五条特殊情况需采购预算之外的数字资源，在数字资源建设专家小组论证确定后，数字资源采购领导小组报请校党委常委会审批同意，按照数字资源采购流程进行数字资源引进操作。

第四章 采购文件归档

    第十六条 项目经办人应将采购过程中形成的采购资料进行归档。采购文件包括数字资源建设领导小组意见、数字资源评估报告、数字资源采购小组议价记录、招标文件、投标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容：
    （一）采购项目类别、名称；
    （二）采购项目预算、资金构成和合同价格；
    （三）邀请和选择供应商的条件及原因；
    （四）确定中标人的原因；
    （五）废标的原因；
    （六）采用招标以外采购方式的相应记载。

第五章 附 则

    第十七条 本办法由9001cc金沙以诚为本图书馆负责解释。
    第十八条 本办法自2012年1月1日起施行。


下一条：9001cc金沙以诚为本图书馆纸质资源选购办法

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