各学院：
    根据本学期教学计划进度安排，2012级本科毕业论文（设计）工作接近尾声，现就答辩环节、毕业论文（设计）成绩录入、优秀论文（设计）推荐、材料归档及总结等工作安排如下：
    一、论文质量审查及答辩
    各学院要在论文答辩前，以论文答辩小组为单位，组织指导教师对组内其他指导教师指导的毕业论文质量进行审查，根据论文撰写情况提出修改意见。学院将修改意见汇总后存档，同时反馈给相应的指导教师，指导教师根据论文修改意见，分析整理后，要求学生在论文答辩前进行修改。论文工作结束后，学校组织专家对论文修改情况和2012级本科毕业论文质量进行再次审查，对于质量不合格的论文进行成绩复议。
    各学院要认真组织毕业论文答辩，所有2012级本科生均需参加论文答辩。在毕业论文过程中，不能完成毕业论文工作基本任务的学生和有抄袭行为的学生取消论文答辩资格。各学院需在答辩工作开始前3天将毕业论文答辩工作安排及分组情况上报到教务处实践管理科，学校将组织有关专家对各学院的答辩情况进行抽查。
    此外，各学院须在答辩现场悬挂条幅和在教室的黑板书写：“***学院本科生毕业论文答辩现场”等字样，保留答辩现场的照片、视频等影像资料。
    二、毕业论文（设计）成绩录入
    1.各学院要认真做好2012级学生毕业论文的成绩评定和质量分析工作，填写《本科毕业论文（设计）成绩一览表》《本科毕业论文（设计）质量分析报告》。
    2. 为保证毕业资格审查工作进度，2012级全体学生的毕业论文（设计）成绩须在5月20日前录入教务管理系统，逾期系统关闭，开始进行毕业资格审核。
    三、优秀毕业论文（设计）推荐工作
    1.论文答辩工作结束后，各单位需按本专业毕业生人数的3%向学校推荐优秀毕业论文（设计），学校组织专家复评后确定本年度优秀毕业论文（设计）。
    2.部分专业除毕业论文外，还进行毕业创作等环节的，也要将毕业创作等作品按3%的比例择优推荐。以上名单须汇总填写《优秀本科毕业论文（设计）推荐一览表》（附件3）。
    3.各学院上报推荐的校级优秀论文，学院需对推荐的优秀论文使用维普论文检测系统进行论文相似性检测，并将检测报告打印与论文一同装订，发现有抄袭行为的，学校将严肃处理。
    四、学位论文学术不端行为检测
    1.学院自检。各学院制定本学院的本科学位论文作假行为监管的实施细则，结合本专业特点，自行制定学术不端行为检测论文重复率要求，抽检学生比例不得低于本专业学生的50%，论文正文重复率不超过35%。拟申请校级优秀毕业论文必须参加检测。
    2.学校抽查。学校将按照一定的比例对2012级学生的论文进行学术不端行为抽检，具体抽检办法另行通知。
    五、毕业论文材料归档及工作总结
    1. 毕业论文（设计）结束后，各单位要认真做好工作总结，及时上交。毕业论文任务书、指导记录和答辩记录要求手写。工作总结的内容需包括以下几方面：学生选题、教师指导、论文的学术不端行为检测、论文答辩、成绩评定、优秀论文推选，以及发现的问题和整改措施8方面的内容。论文全文装订及材料归档在5月27日前完成。
    2.各学院要对应届毕业生（四年）论文公开发表情况进行统计，填写统计表（附件4）。
    3.学校鼓励各学院自行印制本学院优秀本科毕业论文集，需自行印制论文集的单位，请单独向教务处申报印刷经费预算。
    六、论文检查
    请各学院高度重视毕业论文(设计)的各项工作，进一步提高学生毕业论文（设计）的质量和水平，，6月份学校将对2012级学生的毕业论文（设计）进行专项检查，检查结果将在全校进行通报。
    七、材料要求
    各学院务必在5月27日前将以下材料的电子版压缩后发送至jwcsjk@jlnu.edu.cn，纸质统一报送至教务处实践管理科。
    1.本科毕业论文（设计）成绩一览表（附件1）。
    2.本科毕业论文（设计）质量分析报告（附件2）。
    3.优秀本科毕业论文（设计）推荐一览表（附件3）。
    4.本科毕业生论文公开发表情况统计表（附件4）。
    5.本科毕业论文答辩现场的照片资料（电子版）。
    6. 2012级本科毕业论文（设计）工作总结。
    7.毕业论文的电子版。各学院将2012级所有本科生的论文（设计）电子版以每个专业一个文件夹归类，以学院为单位将文件压缩后统计报送到教务处实践科。电子版论文文件名命名方式：学生姓名-学号-题目，如“张某某-201131010101-论新形势下大学生情感教育”，压缩文件命名格式为：***学院2012级毕业论文。




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