各部门:
根据财政部、教育部关于贯彻实施政府会计制度的要求,行政事业单位自2019年1月1日起全面实施新政府会计制度。为确保新旧会计制度转换衔接工作顺利实施,计划财务处已对财务核算软件、个人收入系统先后进行了软硬件升级和维护,新系统将在同一会计核算体系中实现财务会计和预算会计双重功能。
计划财务处在做好制度转换、新旧软件衔接的同时,集中进行了数据初始化、基建并账、核算测试、处理假期相关业务等工作,新软件在初步运行过程中短期内还会出现业务处理缓慢等问题,请各位老师给予理解。
现定于3月26日开账,为了提高服务质量和效率,有以下几点要求,希望得到各位老师的配合:
1.软件升级后所有报销单据均变更为A4格式,现已上传至计划财务处网站下载专区,请老师自行下载。
2.报销单据已设置“金额自动汇总、大写自动生成”功能,请各位老师电子填写,直接打印;如手动填写,请将大写汇总公式删除打印。
3.差旅费报销需遵循“一事一报”,“一次一报”的原则。
4.借据的汇款单位与还款发票开具的单位必须完全一致,否则账务处理不了。
5.票据粘贴原则: 同类票据按“大票在上,小票在下”要求,从右到左、阶梯状依次粘贴在“粘贴单”上,不要粘贴在装订线以内或者A4纸张之外。粘贴时应使用胶水或浆糊,不得使用单面胶、双面胶或订书钉。
6.非在职人员(外聘)劳务报酬采用个人收入系统按月累计扣税(需填写身份证号),报销时请携带电子劳务明细表,相关模版在计划财务处网站下载专区中下载。
7.为便于准确核算各个项目收支情况,请各单位负责人签批时一定注明具体项目经费名称。
8.批量发放报销信息单电子版请发送至邮箱:353240196@qq.com , 文件名为“经办人+金额”, 经办人电话请填写完整。
9.开发票相关内容:
发票名称:9001cc金沙以诚为本;
开户银行:工商银行吉林四平分行站前支行;
账号:0804220309000092273;
纳税人识别号:122200006053180627;
网站:www.gilrae.com 地址:吉林省四平市铁西区海丰大街1301号;
电话:(请留自己部门或个人)。
9001cc金沙以诚为本计划财务处
2019年3月22日