各单位:
根据学校疫情防控有关工作要求,为确保财务保障和服务工作的有序开展,现对弹性工作期间计划财务处报账时间做出如下调整:
一、利用一周时间(5月18日至 5 月22 日)按业务岗位采取错时错峰报账。
5月18日:机关、行政部门(包括师资培训中心、教师发展中心、职业技能教研部、大学外语部);
5月19日:科研项目(项目卡号为052、096、098、099开头);
5月20日:教辅、附属机构(包括专家公寓、留学生公寓);
5月21日:文学院、马克思主义学院、历史文化学院、外国语学院、数学学院、物理学院、化学学院、生命科学学院、旅游与地理科学学院;体育学院、计算机学院、教育科学学院、管理学院、继续教育学院;
5月22日:美术学院、音乐学院、信息技术学院、新闻与传播学院、环境科学与工程学院、经法学院、研究生院、国际文化交流学院。
二、5月23日至弹性工作时间结束,按业务岗位采取错时报账。每周一、周三办理应急借款业务,每周二、周四办理报账业务,每周五办理银行支付业务。
三、为了有效防止人员过于集中,请提前一天进行电话预约,预约后请遵守时间前来办理,预约电话3291218,18843445588。报账时间:上午8:30-11:00时,下午14:00-16:30时。
四、为了切实保障大家身体健康,尽量降低疫情防控风险,请办理业务的教职工事先将票据准备齐全、粘贴好,确认审批签字等手续完备,保持有效安全距离,尽量缩短现场办理时间。
以上工作安排,将根据疫情防控进展情况和学校有关要求及时进行调整和发布,由此给您带来的不便敬请谅解!
计划财务处
2020年5月15日