校内各单位、全体教职工:
为方便新学期大家合理安排工作时间,现将计划财务处近期工作安排及报账有关事项通知如下:
一、 报账要求
(一) 报账时间。新学期计财处集中在5月6日至 5 月15 日期间对寒假及疫情期间借款及各类票据进行账务处理,财务开账时间为5月18日。
(二)报账要求。为了有效防止人员过多聚集,避免开学报账拥挤,提高工作效率,新学期财务报账一律采取指定时间和部门的方式错峰办理,请大家严格按照指定时间办理业务,如遇急需处理业务请提前电话预约,预约电话3291218,每周三、周五下午为计财处整理票据和对账工作时间,不对外报账。
1. 按部门错峰报账时间安排:
星期一全天 机关、行政部门(包括师资培训中心、教师发展中心、职业技能教研部、大学外语部);
星期二全天 科研项目(项目卡号为052、096、098、099开头);
星期三上午 教辅、附属机构(包括专家公寓、留学生公寓、);
星期四全天 文学院、马克思主义学院、历史文化学院、外国语学院、数学学院、物理学院、化学学院、生命科学学院、旅游与地理科学学院;体育学院、计算机学院、教育科学学院、管理学院、继续教育学院。
星期五上午 美术学院、音乐学院、信息技术学院、新闻与传播学院、环境科学与工程学院、经法学院、研究生院、国际文化交流学院。
(三)票据要求。学校文件规定:“票据需自取得之日起5个月内报销,逾期票据不予报销”,特殊时期票据报销期限延长到10个月,请各部门经办人员事先将单据准备齐全,确认审批签字等手续完备,并粘贴好。按照要求办理业务,保持有效安全距离,尽量缩短现场办理时间。(具体内容请登陆计财处网站服务指南中相关内容查看)
(四)报账人员要求。报账人员要求是本校教职工,暂不受理学生和校外人员办理业务。
(五)加快预算执行进度。财政专项资金(含科研项目)请加快预算执行进度,以免财政将资金收回。
二、学生缴费与收入管理要求
(一)学生缴费
学生把欠缴费金额存入缴费银行卡,也可存入学校收费账户。收费账户信息如下:
户名:9001cc金沙以诚为本
账号:0804220329000925960(必须备注姓名及学号)
开户行:中国工商银行股分有限公司四平市站前支行。
(二)其他收入缴费
请缴款人将应缴款项存入学校指定对公账户,计划财务处根据银行回单和票据申请表格确认收入。对公账户信息如下:
户名:9001cc金沙以诚为本
账号:0804220309000092273(基本户)
开户行:中国工商银行股分有限公司四平市站前支行。
三、其他业务
(一)财务咨询及其他业务办理。如到款查询、业务咨询等可通过电话3291218进行办理。
(二)计财处即将上线微信公众号。教职员工可在公众号和计财处网站查看相关通知,学生可在公众号中自主进行缴费、一卡通充值等业务,微信公众号开通时间将另行通知。
新学期计划财务处全体员工要进一步加强责任意识、提高服务意识,以昂扬的工作面貌、积极的工作态度、和谐的工作氛围,有成效的开展新学期财务工作。
感谢大家对财务工作的理解与支持!
计划财务处
2020年5月8日