各学院：
根据吉林省教育厅《关于做好2022年大学生创新创业训练计划项目立项申报和结题验收工作的通知》和《9001cc金沙以诚为本大学生创新创业训练计划项目管理办法（修订）》，学校将开展2023年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，具体事宜通知如下：
一、结项范围
本年度需结项的项目为2022年度立项的120个项目，具体名单请查看《2023年需结项的“大创项目”统计表》（附件1）。
二、结项材料
1.结题报告书。申请结题的项目负责人需填写《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件2）（一式五份及电子版），其中“研究总结报告”部分不少于2500字。
2.课题佐证材料汇编纸质版。课题佐证材料汇编装订成册一本（左侧装订），要求材料包括目录、立项书、结项书、过程记录和相关佐证成果，各项需带页码。封面无固定模板，格式调整美观即可，封面名称为“《项目名称》大学生创新创业训练计划项目佐证材料汇编”，包括项目所属学院、项目负责人姓名等。材料要排版整齐、规范。
3.立项书为此项目立项时所写的立项申请书，信息不允许更改。
4.过程记录需按照模板《大学生创新创业训练项目过程记录》（附件3）填写，模板中有填写说明，请按照填写说明要求填写。
5.课题佐证材料汇编中所涉及到的相关成果须提供佐证材料，如项目成果实物及相应的设计说明书、图纸等，软件或系统、正式发表的研究论文、专利、竞赛获奖证书、演唱会海报和代表性照片等。
三、结项程序
1.需结项的所有项目须在吉林省大学生创新创业训练计划平台(https://jldcpt.jlau.edu.cn/)在线完成结项材料的填报，否则无法结项。平台账号密码去年立项时已经发放到各学院。
2.学院评审验收：各学院须成立学院的专家工作小组，认真做好本学院的项目结题验收工作；学院验收完毕后，统一上报教务处。
3.学校审核验收：学校将成立专门的专家工作小组，对结题项目进行审核。
四、结项要求
1.结题验收是监控9001cc金沙以诚为本大学生创新创业训练项目实施质量的一项重要工作，请各学院予以高度重视，务必将此通知传达到相关课题负责人及指导教师本人，认真组织好项目结题验收工作。今年，学校将加大结项的审核力度，对未达到结项要求的项目，将做延期或终止项目处理。
2.如因特殊原因不能结项者，必须由项目负责人填写《延期结题申请书》（附件4），合理安排好项目的后续研究，每个项目只能申请一次延期结项，延长时间不得超过一年。
3.被验收项目存在下列情况之一者，不予通过：提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整，或无故未完成预期成果。未通过验收的项目，学校将在一定范围内予以通报，且项目负责人两年内不得申报学校“大学生创新创业训练计划”项目，指导教师两年内不能再指导“大学生创新创业训练计划”项目。
五、材料报送
1.需结项的所有项目须在吉林省大学生创新创业训练计划平台(https://jldcpt.jlau.edu.cn/)在线完成结项材料的填报，否则无法结项。
2.《大创项目结题汇总表》（附件5）后面成果数量统计部分（黄色底色）无需打印出来，只提交电子版excel表格，前面打印区域需提交纸质版。
请各学院务必于5月19日（周五）下班前以学院为单位提交以下材料：《大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件2）（纸质版一式五份及电子版）、课题佐证材料汇编纸质版（一本）、《大学生创新创业训练项目过程记录》（附件3）、《项目结题汇总表》（附件5）纸质版报送至教务处实践管理科，所有结题材料要按照汇总表顺序排序。电子版以“学院+大创项目结项材料”命名压缩打包后发送至邮箱jwcsjk2350@126.com，其中每个项目的文件夹以“序号+项目名称+负责人姓名”命名，序号要与汇总表一致。逾期未提交材料者，将按放弃项目处理。
教务处
2023年5月6日
