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作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2015年10月15日

借助档案管理软件著录并打印卷内文件目录。其中：

（1）实体分类号与其所在案卷的实体分类号一致。

（2）件号：卷内文件排列先后顺序的序号。

（3）文号：文件制发机关的发文字号。

（4）责任者：形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。

（5）题名：即文件标题，应照实抄录不得简略。

（6）没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”号，同时将本单位形成的电子文件的全文一同上传到档案管理系统中。

（6）日期：文件的形成时间。软件要求以国际标准日期表示法标注年月日，例如“20150609”。