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作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2015年10月15日

1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料，要求完整、齐全、真实、文字清楚。

2. 归档材料凡规定由组织盖章的须有组织盖章。凡要求个人签字的（如审查、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人签字。

3. 纸质材料应使用16开规格的办公用纸（逐步使用A4规格的纸张），材料应留2－2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔等填写，复印材料（毕业证书和学位证书的复印件除外）一般不予存档，如确实原件丢失需要存档的需有相关说明材料。