类目名称 |
归 档 范 围 |
主 要 内 容 |
保管期限 |
CK11 综合
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(1)上级有关财务会计工作文件材料 |
永久 |
(2)本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
长期 |
(3)学校基金管理工作文件
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短期 |
(4)有关财务管理方面的其他文件材料
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短期 |
(5)会计移交清册 |
长期 |
(6)财会档案移交保管清册 |
永久 |
(7)财会档案销毁清册 |
长期 |
(8)审计工作材料 |
长期 |
CK12 会计 报表 |
(1)决算报告[含基建综合决算] |
短期 |
(2)决算会计报告 |
短期 |
(3)年度以上规划表、分配计划、测算表 |
长期 |
(4)年度以上各种统计报表[含工资报表] |
长期 |
(5)季度以下各种计划、统计报表 |
短期
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CK13 会计 账簿 |
(1)涉及外事会计帐簿 |
永久 |
(2)总帐 |
短期 |
(3)预算内帐簿[含明细账、分户或登记帐] |
长期 |
(4)预算外帐簿[含明细账、分户或登记帐] |
短期 |
(5)学校专项基金账簿 |
短期 |
(6)日记帐其中:现金、银行存款日记帐 |
长期 |
(7)固定资产明细账[卡片][固定资产报废清理后保管五年] |
短期 |
CK14 会计 凭证 |
(1)涉及外事的会计凭证 |
永久 |
(2)预算内各种原始凭证、记帐凭证 |
短期 |
(3)预算外各种原始凭证、记帐凭证 |
短期 |
(4)学校基金各种原始凭证、记帐凭 |
短期 |
(5)银行存款余额调节表 |
短期 |
(6)会计拨歀凭证及其他会计凭证 |
短期 |
(7)银行对帐单 |
短期 |
(8)涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
长期 |
CK15 工资 清册 |
(1)涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
永久 |
(3)工资转移、证明、通知存根 |
长期 |
(3)各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
短期 |
注:根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》(5.4.2)将档案馆2011年10制定的《9001cc金沙以诚为本立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码,示例:CK11调整为CK·年度-011;将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]