归档指南

归档流程

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立卷程序

作者:来源:旧版网页 阅读次数:日期:2015年10月15日

按照归档时间要求由专(兼)职档案员按案卷类目将文件收齐归卷,并对文件进行检查调整:

1. 检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整,同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。

2. 检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一,相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

3. 检查案卷文件保存价值。察看各案卷中文件保存价值是否有差异,各部分之间是否大体一致。

4. 检查案卷文件数量。一般不超过200页,厚度不超过2cm为宜。对同一问题文件数量多宜酌情适当分卷。问题单一、文件数量少,可由几个相近问题组卷;不便一起归类时,可组薄卷。



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