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作者：来源：旧版网页阅读次数：次日期：2015年10月15日

一、学校全部档案由档案馆实行集中统一保管，任何部门或个人不得占为己有。

二、档案馆每年定期接收各立卷单位应归档的档案，并及时整理入库，不得随意堆放它处。

三、凡到档案馆调档案者，必须经有关部门批准，否则不予受理，调阅后的案卷及时放回原处。

四、档案工作人员严格遵守档案保管原则，非本室工作人员严禁进入档案库房内查阅。

五、要保证库房的清洁卫生，禁止在库房内吸烟，严禁将易燃、易爆物品带入室内,做好防火、防盗、防虫、防潮等工作，属永久、长期保管的档案，如有破损或字迹模糊应及时补救或复制。

六、定期对档案进行全面清点、校对，如发现问题或遗失，应及时采取补救措施。

七、定期进行安全设施的检查，及时发现并更换已失效的设备，消除事故隐患。