一、创客联盟的性质
1. 创客空间工作室是学院教学实践平台,是学院大学生创新创业平台,是学院师生社会服务平台,是学院对于新业态、新技术的实践平台。工作室按媒体或传媒公司等业界工作方式运行。
2.创客联盟的全称是9001cc金沙以诚为本新闻与传播学院学生创新创业联盟理事会,是学院各创客工作室的管理机构,各工作室是创客联盟开展双创工作的主体。创客联盟在性质上是一个由专业教师指导的学生实践社团,在组织形式上以行业协会的方式开展工作。
二、创客联盟的组织架构
1.创客联盟的组织架构包括:理事会、常务理事会、理事团。
2.理事会由理事组成,理事包括创客联盟成员及各工作室成员。
3.常务理事会是由理事团、副理事长和六个工作部部长组成的日常办事机构。
4.理事团由理事长、常务副理事长、副理事长,秘书长、常务副秘书长组成。设理事长1人,常务副理事长1—2人,副理事长若干人(由工作室负责人兼任),秘书长1人,常务副秘书长1—2人。
理事长负责组织开展理事会议和常务理事会议,讨论项目合作、协会发展、人事竞聘、工作分工、培训就业、绩效评估等工作,可以根据需要直接协调一些部门的工作。
秘书长负责协助理事长开好理事会、常务理事会,做好设备设施管理、日常管理、联络接待、各部门协调等工作,可以根据需要直接协调一些部门的工作。
常务副理事长负责协助理事长协调、服务、评估各工作室的工作,组织横向项目落实工作。
常务副秘书长负责协助秘书长协调各部门工作,组织内部工作会议等活动,进行日常管理。
5.创客联盟常务理事会下设若干工作部,以执行常务理事会各项工作。目前下设六个工作部,分别是市场部、人力资源与秘书部、实验资源管理部、双创与赛事部、新媒体部、培训与就业部。
实验资源管理部:负责安全管理、设备管理、实验场所管理及卫生管理工作。
双创与赛事部:负责创新创业、创意大赛(项目)的组织,以及学院“金刚石”奖的组织工作。
市场部:负责项目公关、联络赞助及对外接待工作。
人力资源与秘书部:负责成员纳新、成员绩效评估、档案与财务管理、文娱活动以及量化管理工作。
新媒体部:负责公众号运营、平面宣传及新媒体社会服务等工作。
培训与就业部:负责技能培训与高端就业工作。
三、理事会职责
1.在指导老师的指导下领导常务理事会和理事会工作。
2.组织召开常务理事会会议和理事会会议。
3.领导和组织各工作部工作,指导和协调各工作室日常管理工作。
4.考评创客联盟主要干部及成员工作绩效。
5.代表常务理事会和理事会与外部企事业单位形成群团组织,并进行沟通联络。
6.代表常务理事会和理事会管理创客联盟财务和设备设施。
四、常务理事会职责
1.在指导老师的指导下组织开展联盟日常工作。
2.组织拟订修改创客联盟章程草案,组织在理事会会议上表决通过创客联盟章程的正式案。
3.提议增补或撤销联盟理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、常务副秘书长及各部部长,交由理事会决定。
4.提议增补、撤销创客联盟成员资格,交由理事会决定。
5.根据指导老师的建议,确定联盟实践创新发展方向和重点工作任务,交由理事会决定。
6.在理事会会议上审议财务报告。
7.议定常务理事会办事机构设置,交由理事会决定。
8.组织拟订修改创客联盟内部条例,交由理事会决定。
五、理事团、常务理事会、理事会的议事规则
1.理事团议事规则。分口提议,会下协商,会上决议。会议根据需要不定期召开,创客联盟重要事宜需要在理事团会议上集体决策,重大事宜经理事团议定后,要在常务理事会会议和理事会会议上决策或通报。理事团形成的决议应由2/3的以上理事团成员同意,方能生效。
2.常务理事会议事规则。理事团提议,会下协商,会上决议。会议根据需要不定期召开。主要通报成员纳新、成员绩效考核、社会合作、创新创业、工作计划、规章制度、安全管理等事宜。常务理事会形成的决议应由2/3以上的常务理事会成员同意,方能生效。
3.理事会议事规则。理事会原则上每学年召开一次,与换届大会相结合,由上一届常务理事会组织。理事会主要表决通过创客联盟章程及其修订案、表决通过新一届理事会、常务理事会和理事团成员,通报重大发展事宜。理事会形成的决议应由2/3以上的理事会成员同意,方能生效。
六、创客联盟组织机构成员及工作室成员纳新
1.创客联盟组织机构纳新。由联盟人力资源与秘书部统一组织并登记,在指导教师指导下,由上一届常务理事会提议,通过“创客联盟换届发展思路创新交流会”的形式进行考察,提名草案在理事会会议(换届大会)上表决通过。
2.创客联盟工作室成员纳新。由各工作室自行开展,经过指导老师审定考核同意后,在创客联盟备案。
七、创客联盟和工作室成员岗位要求与任期
1.创客联盟成员岗位要求。一是管理思路清晰、具体、可行,能够解决问题。二是发展思路清晰开阔,创新可行,能带来团队发展。三是具有作为干部的领导力、沟通力、执行力、创新力,胸怀开阔,团结他人,威信较高。四是具有担当、干事、落实、坚持和无私奉献的精神,具有做事有头有尾、坚持到底、闭合管理的良好习惯。五是有一定的专业能力(最好是某个工作室的成员),热爱创客联盟的工作,在工作室和创客联盟里工作突出。六是不能只看说的,关键看做的。此外,能全身心投入相关工作室的工作,一般不能在校外组织中兼任主要职务,个人没有校外的经营项目。
2.工作室成员要求。一是热爱工作室工作,配合工作室指导教师指导。二是具有本工作室所需要的技术能力。三是能参与承担“双创”和社会实践项目。四是能够坚持始终,不能中途而退。五是可以兼任其他工作室或学生社团工作,但兼任不能太多。
3.联盟理事长、秘书长、常务副理事长、常务副秘书长、副理事长、各部部长任期均为一年。特别优秀者可再次参与竞聘。
4.工作室成员工作时间不限。
八、创客联盟组织成员甄选方式
1.由人力资源与秘书部组织报名,报名前提条件是需要有工作室经历,最好有各层面干部经历。
2.在“创客联盟换届发展思路创新交流会”上发表自己的工作设想。该交流会需要邀请主管干部、学院领导、部分指导教师参加。
3.由与会者投推荐票,推荐票数作为甄选参考标准之一。
4.由主管创客联盟的干部与学院领导,结合推荐票数并经过具体考察确定人选提名。
5.人选提名在理事会上进行表决公布,然后开始正式执行工作。
九、学院对创客联盟的支持
1.工作突出者优先推荐申报大学生创业项目、“双创”先进个人和学院知行奖。
2.优先提供设备和空间支持。
3.优先支持工作室成员的参赛、考察、参会、参训等活动。
4.优先支持创客联盟和工作室成员参与社会合作、创办小微公司等。
5.工作室成员晚上开展活动,按上晚自习计;工作室成员参赛或执行项目时,学院给予课程管理上的便利,有些项目可以尝试与学习时间互抵。
6.实施工作室课程化。工作室课程逐渐列入选修课程,课程成员记36学时,2学分。
十、创客联盟主要干部绩效考核要点
1.是否有效地按照联盟章程落实相关事宜。
2.是否为纵向的大创项目和横向的实践项目的推进作出贡献。
3.是否有效地对创客联盟各空间、设备设施和卫生环境进行监管。
4.是否有效地组织和开展各部所涉及的工作。各部的工作不是各部长的工作,而是创客联盟各层面干部共同的工作,考评时将考虑干部和这些工作的关联性。
十一、关于工作室及其负责人的绩效考核要点
1.是否有效参与开展纵向的大创项目。
2.是否有效承担各种横向的实践项目。
3是否有效地进行工作室的安全和卫生管理。
4.是否有效地配合创客联盟的工作。
十二、双创教育与创客联盟的管理及指导教师安排
(一)陈院长主管双创教育和创客联盟的工作。大创项目和创业基础教学目前是教务处的工作范围之一,工作室是实验室的以一种形式,核心是服务实践教学。主要工作有:
1.创客联盟的组织建设。
2.工作室的安全、设备管理和评估。
3.大创项目的培育、路演、申报。
4.督导双创教学和部分双创教育。
5.金刚石奖。
(二)系主任的负责监管督导本系的工作室建设和运行工作。主要有:
1.工作室的设立、撤销、运行状态督导。
2.组织促到工作室成员的换届,做好人员筛选、登记,形成历史备案。
(三)魏主任主要协助陈院长负责实验室和工作室的硬件建设和管理,并依托实验室和工作室推进实验教学。
(四)五位实验员同志,在陈院长和魏主任的领导下做好实验室管理、实验教学支撑,依托实验室、工作室、创客联盟抓好双创教育。李佳、冯流、闫贺、孙晓淳轮流担任创客的指导教师,并在陈院长的领导下做好创客联盟的管理和运行工作。(2022年是孙晓淳,2023年是冯流或李佳。)核心工作有:
1.创客联盟的组织建设。
2.工作室的安全、设备管理和评估。
3.大创项目的培育、路演。
4.双创教育(至少一学期一次)。
5.金刚石奖。几位实验员每年都要参与创客联盟的换届,学习换届程序和工作流程。整理、保存、传递创客联盟的材料。上一届指导教师要与新一届指导教师做好工作交接。
(五)学院对创客指导教师、工作室指导教师、双创课程教师和参与创客联盟及工作室的学生的支持:
1.对创客指导教师的支持是:优先申报大创项目,在长春校区开展指导工作,不再分配实验室管理工作。
2.对工作室指导教师、双创课程教学教师的支持是:在《新闻与传播学院关于双创项目实施的要求》(2022.5.24)中将工作室指导经历和实践课程教学经历,作为创业训练和创业实践项目的条件。参与经历和成绩要在申报书中著明。相对于只要实践教学经历教师而言,有工作室指导经历的优先,学院将对评委强调这个事宜。
3.参与创客联盟及工作室的学生的支持是:在双创项目评比中具有前期基础认定的优先性,参与经历和成绩要在申报书中著明。支持创客的同学兼报团学联的干部。对双创行动给予设备和条件的支持。在创客联盟与工作室开展切实的创业实践时,学院根据实际情况和必要性给予时间和事假管理的支持。
(六)发挥创客教育的合力。肖书记的工作:
1.从学工角度开展双创教育。
2.把创客联盟学生干部的工作,列入团学联干部同等的量化考察范围。
3.促进创客联盟干部与团学联干部的融合。
4.帮助到校团委备案。
注:本章程文字在宣传和使用中不要随意改动